Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung definiert die Grundsätze der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website Robert Białas Baumschule für Obstbäume und -sträucher (bialas.polfirms.de) sowie der Aufgabe von Bestellungen und Angebotsanfragen bezüglich Obstbäumen, Sträuchern und Baumschulmaterial übermittelt werden.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Robert Białas Baumschule für Obstbäume und -sträucher, mit Sitz in Brzustówek 10, 26-300 Opoczno, Polen. Kontakt in Angelegenheiten des Datenschutzes ist möglich über:

2. Sicherheitsarchitektur – Kein invasives Tracking

Der Datenverkehr auf der Website wird ausschließlich auf der Ebene interner, anonymer Serverprotokolle überwacht, um Stabilität, Infrastruktursicherheit und Schutz vor Angriffen zu gewährleisten (sogenannte technische Protokolle). Wir verwenden keine Analysetools, die auf Marketing-Cookies oder Remarketing-Systemen basieren.

3. Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Datenkategorie	Datenumfang	Verarbeitungszweck
Identifikationsdaten	Name, Vorname, Firmenname, USt-IdNr.	Identifizierung des Kunden, Rechnungsstellung
Kontaktdaten	E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse	Kontaktaufnahme und Auftragsabwicklung
Bestelldaten	Kaufhistorie, Sortenpräferenzen	Vertragserfüllung, Kundendienst
Technische Daten	IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem	Verkehrsanalyse, Websicherheit

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, die von Nutzern in Kontaktformularen, Angebotsanfragen oder Bestellungen bereitgestellt werden, werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Angebotsanfragen und Führung der Geschäftskorrespondenz – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, bestehend in der Beantwortung von Kundenanfragen).
• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Verkaufsdokumentation – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten).
• Eventuelle Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Direktmarketing eigener Produkte – nur nach Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers.

5. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Bei Angebotsanfragen – bis zum Abschluss der Korrespondenz, jedoch nicht länger als 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Bei abgeschlossenen Bestellungen – für den nach Steuerrecht erforderlichen Zeitraum (5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstand) und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche (in der Regel 6 Jahre).
• Marketingdaten (mit Einwilligung) – bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch nicht länger als 3 Jahre.

6. Empfänger der Daten

Die Daten der Nutzer werden nicht verkauft, vermietet oder an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben. Empfänger der Daten können ausschließlich sein:

• Anbieter von Hosting- und Serverdiensten für den Verantwortlichen (auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen).
• Kurier- und Transportunternehmen – zur Lieferung der bestellten Bäume und Sträucher.
• Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen.
• Gesetzlich befugte Stellen (z.B. Finanzbehörden, Gerichte).

7. Rechte des Nutzers

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten – Sie können Informationen darüber erhalten, welche Daten wir verarbeiten, und eine Kopie davon anfordern.
• Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt.
• Recht auf Beschwerde – bei der Präsidentin des Bundesamts für Datenschutz (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail: bialas@bialas.pl oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse.

8. Cookies

Die Website der Robert Białas Baumschule verwendet nur notwendige (technische) Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, die Gewährleistung der Sicherheit und die Nutzung grundlegender Funktionen (z.B. Navigation, Sprachumschalter) unerlässlich sind. Wir verwenden keine Cookies zur Profilierung, Verhaltensanalyse oder für Marketingzwecke.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit ändern. Die Deaktivierung notwendiger Cookies kann jedoch die korrekte Funktion der Website beeinträchtigen.

9. Datensicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu gewährleisten. Zugang zu den Daten haben nur autorisierte Personen, die entsprechend im Bereich Informationssicherheit geschult wurden. Die Website verwendet ein SSL-Zertifikat (HTTPS-Verschlüsselung).

10. Datenübertragung außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei der Nutzung von Tools von Anbietern außerhalb des EWR (z.B. Hosting-Server) gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtsvorschriften oder der Weiterentwicklung der angebotenen Dienste zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir durch einen Hinweis auf der Startseite der Website informieren. Die aktuelle Version des Dokuments ist jederzeit unter dieser Adresse verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 1. Januar 2026.